SharePoint-intranet is dé plek om de werkdag te beginnen. Van nieuws en documenten tot een smoelenboek, alle belangrijke informatie wordt getoond. Deze informatie komt automatisch uit de Microsoft 365-omgeving. Hierdoor kun je SharePoint-intranet efficiënt beheren en blijf je op de hoogte van wat er op de digitale werkvloer gebeurt.
Hoe SharePoint-intranet eruitziet, bepaal je zelf. “Je creëert je eigen pagina”, legt IT-specialist Jasper Dekker uit. “Deze pagina vormt een gebruiksvriendelijke schil rondom alle applicaties die je gebruikt, zoals OneDrive, SharePoint en Teams. Hiermee maak je de Microsoft 365-omgeving nog toegankelijker. Medewerkers kunnen gegevens van collega’s bijvoorbeeld gemakkelijker vinden. Of snel naar een map met belangrijke documenten klikken.”
Onderdeel van de licentie
Bij Systra ICT valt het gebruik van SharePoint-intranet onder de Microsoft 365-licentie. “Om het intranet te kunnen aanzetten, moeten we het eerst bouwen”, zegt Jasper. “Samen bepalen we welke informatie wordt getoond. Van een overzicht van Teams-kanalen tot een dashboard met de omzetcijfers per dag, er is van alles mogelijk. Op basis van jouw wensen halen we de benodigde data uit verschillende applicaties en systemen.”
Samen bouwen
Het bouwen van een SharePoint-intranet duurt vaak een paar weken. “Omdat we een maatwerkpagina maken, zijn betrokkenheid en inzet van de opdrachtgever essentieel. We nemen besluiten over onder meer de opbouw, inhoud en rechtenstructuur. Als de pagina eenmaal goed staat, heb je nergens meer omkijken naar. Het enige wat je soms misschien moet doen, is een nieuwsbericht plaatsen.”
Continu verbeteren
Microsoft 365 is in ontwikkeling. SharePoint-intranet dus ook. Je kunt de pagina continu verbeteren, zodat hij blijft aansluiten bij de wensen en behoeften van de organisatie. Nieuwe functionaliteiten, zoals Copilot, helpen daarbij. Jasper: “Je voegt bijvoorbeeld een vraagvenster toe en koppelt hier op de achtergrond verschillende bronnen aan. Stel je een vraag, dan wordt het antwoord daar automatisch uitgehaald. Zo beschik je over een supersnelle servicedesk.”
Meer weten?
Bij Systra ICT kunnen we jouw online werkplek inrichten én een SharePoint intranet bouwen. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op.
Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de laatste ICT-ontwikkelingen
Meer weten over de SharePoint-intranet?
Neem dan contact op met Korné Spaan
